Scanner

Scanner - Informationen

Der Boom der Multifunktionsgeräte, die drucken, kopieren, faxen und eben auch scannen können, hat dazu beigetragen, dass einzelne Scanner im privaten Bereich kaum noch eine Bedeutung spielen. Der Scannbedarf ist nicht so groß.

In der professionellen Welt sieht dies anders aus. Scanner stellen eine Art optische Schnittstelle zur Wirklichkeit dar. Damit lassen sich Abbilder unserer Umgebung und spezieller Bereiche erzeugen. So werden Handscanner verwendet, um Barcodes oder ähnliche Signaturen einzulesen und die Daten einem Rechner zuzuführen. Ein ähnliches Prinzip findet sich auch bei den Scannern, die in Kassen installiert sind. Das Kassenpersonal muss nun nur noch den Barcode auf dem Produkt am Scannerlaser vorbeiführen. Mit der Strichsignatur werden Preis und andere Daten übertragen. Auch im medizinischen Bereich werden diverse Arten von Scannern eingesetzt.

Für den Büroalltag geht es bei den Modellen der Abteilung Flachbett & Einzelblattscanner vor allem um das Erfassen von Dokumenten. Weitere Scannobjekte können Dias, Fotos, Bücher, Filme usw. sein. Viele Betriebe nutzen die Technik, um beispielsweise Daten, die noch nicht als Datei erfasst sind, zu digitalisieren. Dabei geht es unter anderem um ältere Akten und Dokumente aus der Zeit vor der Einführung des Computers.

Die Berechnung des Aufwandes ist dabei recht einfach. Es stellt sich die Frage, wie hoch alltäglich der Zeitaufwand ist, alte Akten aufzufinden und die Daten per Hand (Eingabe oder Scanner) dem Rechenzentrum zuzuführen. Da kann es sinnvoller sein, in einem groß angelegten Vorgang alle alten Akten und Dokumente, die noch nicht digitalisiert sind, einem Scanner zuzuführen. Dafür eignen sich etwa Scanner, die über einen automatischen Vorlageneinzug verfügen. Ergänzend können auch Hand- und Stiftscanner zum Einsatz kommen.

Letztlich ergibt sich daraus durchaus auch ein sinnvoller Einsatz im privaten Büro, etwa wenn es um die Digitalisierung von Fotos und Dias geht.

Ein einzelner Scanner hat allerdings noch andere Vorteile. In einem Gehäuse mit einem Druckwerk unterliegt die Scanneinheit der Gefahr, sich aufgrund der Vibrationen zu verstellen. Dies kann vor allem bei billigen Bürohilfen der Fall sein, wenn der Scanner mehrere Vorlagen nacheinander einliest, während der Drucker schon mit dem Ausdruck der Kopien beginnt. Sind beide Einheiten nicht ausreichend mechanisch getrennt, so übertragen sich Erschütterungen. Optimales Scannen ist jedoch von der korrekten Justage des Lasers abhängig.

Im Scannerzubehör finden sich sehr unterschiedliche Artikel. Dazu gehören Reinigungsmittel für die Glasscheibe, Aufsätze für vorhandene Scanner, die einen automatischen Dokumenteneinzug erlauben usw. Nicht uninteressant ist auch das Angebot an Taschen für den Transport von Scannern.