Einzelapplikationen
Gern wird seitens der Hersteller die Büro - Software in Form von Officepaketen angeboten. Das ist, wenn man die Einzelprodukte auch benötigt, durchaus preiswerter. Allerdings kann es auch günstiger sein, wenn man sich genau die Programme heraussucht, die auch wirklich benötigt werden. Das ist nicht nur eine Kostenfrage. Weniger unnützer Ballast erspart den Verbrauch von Ressourcen, die PC Komponenten des Rechners müssen nicht so schwer arbeiten. Zudem vermeidet man unnötige Systemverknüpfungen, die auch schon mal die Hardware in die Knie zwingen kann. Betriebssystem und BackUp Programme freuen sich.
Unter den Microsoft Einzelapplikationen finden sich zahlreiche Programme, mit denen das individuelle optimale Büropaket geschnürt werden kann. Auf jeden Fall gehört natürlich das gegenüber MS Office preiswertere Büropaket Works dazu. Mit OneNote steht eine Dokumentenverwaltung zur Verfügug. Projekt hilft bei der Planung und Durchführung von Projekten. Visual Fox hält Entwicklungstools für Programmiersprachen bereit.
Überwiegend werden die Einzelapplikationen speziell für bestimmte Rechnerkonfigurationen, Sprachen und Anwendervorlieben konzipiert und angeboten. Hier ist genau darauf zu achten, was in den Warenkorb und dann auf den Rechner soll. Dabei ist auch die technische Ausstattung vom Computer von Bedeutung. Je nach verwendetem Betriebssystem sind bestimmte Ressourcen notwendig. So benötigt das Office Paket Works 9.0 beispielsweise auf dem Betriebssystem Microsoft Windows XP einen Prozessor mit 1 GHz, mindestens 256 MB Arbeitsspeicher sowie knapp ein halbes Gigabyte Platz auf der Festplatte. Bei einem der typischen Vista Betriebssysteme sollte der Rechner um mehr als die Hälfte schneller sein, vier- bis sechsmal soviel Arbeitsspeicher stellen können und knapp doppelt soviel HDD Kapazität liefern.
Natürlich bieten die Festplatten moderner Computer und Notebooks ausreichend Kapazität an und auch die Prozessoren sind schnell genug. Und doch zeigt das Beispiel, wie sehr unterschiedliche Systeme den Rechner unterschiedlich fordern. Und hohe Belastung ist immer ein Grund, frühzeitig den Geist aufzugeben. Es macht also durchaus Sinn, bei Anwendungen auf das Wesentliche nicht zu verzichten und Unnötiges wegzulassen.
Sind Programme erstmal eingekauft und installiert, so empfiehlt es sich, diese zu erforschen. Softwareanwendungen sind vielschichtig und umfangreich. Dafür bieten die Hersteller meist entsprechende Einführungshilfen. So lassen sich manche einfache Fehler vermeiden. Die Folge sind reibungslosere Arbeitsabläufe.
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